Tilbudsvurdering
20-30% lavere pris
Uvildig sparring på komplekst administrationssystem
International koncert- og eventvirksomhed
Kort fortalt
“Et uklart tilbud blev til en præcis kravspec — og 20-30% lavere pris.”
Situation
Virksomheden skulle have bygget et nyt webbaseret administrationssystem til registrering, løn og koncertplanlægning. Efter at have modtaget tilbud manglede de overblik og var i tvivl om, hvad de reelt fik for pengene.
Hvad vi gjorde
Vores analyse afdækkede et mangelfuldt tilbud og et uklart kravgrundlag. Vi gik ind som uvildig sparringspartner mellem kunde og leverandør og hjalp gennem workshops, dialoger og tekniske analyser med at skærpe kravspecifikationen, afstemme forventninger og løse tekniske udfordringer. Under selve eksekveringen fortsatte vi med løbende evaluering og teknisk rådgivning.
Resultat
Et billigere og mere præcist tilbud, mere retvisende planlægning og en samlet besparelse på anslået 20-30% — mere end nok til at dække vores honorar.